为适应学校智慧财务建设与数字化转型需求,规范因公出差管理、提升服务效能、优化出行体验,我校拟通过公开入围遴选方式,引进一家或多家优质商旅服务平台供应商,为全校师生因公出差提供机票、火车票、网约车、酒店等一站式预订及结算服务,并实现与学校智能财务系统的数据对接、流程集成和运行维护。现将有关事项公告如下:
一、项目概况
1.项目名称:上海大学商旅服务平台供应商公开入围遴选项目
2.项目预算:0元
3.服务内容:为我校因公出差人员提供覆盖机票、酒店、火车票、用车等出行资源的查询、预订、变更、退订及在线结算服务,支持与学校财务系统对接,实现审批、预订、报销、对账、支付的全流程线上化、自动化管理。
4.服务周期:暂定三年(具体以合同约定为准,合同一年一签,每年年终考核合格的,续签下一年合同)。
二、遴选范围及服务要求
1.供应商应具备完整的商旅产品供应链与服务能力,资源丰富、价格透明、服务稳定。平台需接入主流差旅资源,与各大航司、酒店集团签订大客户协议价格,确保师生能够进行比价选择,获取优质优价的差旅服务。确保平台资源的价格不高于同一平台其他入口价格,杜绝大数据杀熟。
2.需支持与上海大学智能财务系统(或相关审批、报销系统)进行安全、稳定、实时的数据接口对接,实现:出差审批单线上流转与校验;预订信息、订单状态、电子发票自动同步至报销系统;标准管控、报销规则前置校验;线上统一结算开票,支持定期对账与明细导出,定期提供清晰的对账单据和差旅数据分析报告,协助学校进行成本管控与管理决策。
3.服务期内提供平台运行维护,提供7×24小时客服支持,具备应急处理与售后服务保障机制。
4.确保数据安全与隐私保护,符合国家及学校相关信息安全管理规定。
5.具备为高校或大型企事业单位提供同类服务的成功案例与经验者优先。
6.在服务期内,供应商应承诺持续合法合规经营,独立承担因其自身的任何违法违规行为所引发的全部法律责任与经济赔偿。若因其行为对上海大学的声誉、财产或相关权益造成任何损害,供应商须负责消除影响并承担全部赔偿责任。
三、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任能力,具备相关经营许可,商业信誉良好。
2.近三年内在经营活动中无重大违法、违规记录(以“信用中国”网站等官方渠道查询结果及供应商书面声明为准)。未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单。
3.具备履行合同所必需的专业技术、服务团队和运营保障能力。
4.供应商提供的商旅服务平台须已通过国家网络安全等级保护第三级(等保三级)测评,并在有效期内。
四、报名及材料提交
1.报名时间:即日起至2026年3月13日17:00前(以邮件收件时间为准)。
2.提交材料(均需加盖公章):
(1) 企业营业执照、相关资质证明复印件;
(2) “信用中国”合规经营查询结果;
(3) 合规经营书面声明;
(4) 法定代表人授权委托书(如有);
(5) 公司简介;
(6) 商旅服务平台介绍、服务方案及技术方案(重点说明与财务系对接方案);
(7) 《信息系统安全等级保护备案证明》复印件或相关证明文件;
(8) 近三年同类项目案例列表及相关合同复印件;
(9) 服务承诺;
(10) 无重大违法记录声明。
请及时将上述材料电子版(PDF格式)按顺序命名排列,打包发送至指定邮箱,邮件主题注明“上海大学商旅平台入围遴选报名+公司名称”。纸质材料后续按通知提交。
五、遴选方式
我校将组织评审小组,对报名供应商的资质、方案、案例、价格、服务能力等进行综合评审,择日进行现场答辩。最终择优确定入围供应商。
六、联系方式
联系人:王老师
电话:021-66743203-12
邮箱:cwc-wch@shu.edu.cn(仅供本项目咨询与材料接收)
欢迎符合条件、具备实力的商旅服务商踊跃报名参与。
特此公告。
上海大学财务处
2026年3月3日