针对近期发布的《上海大学招标采购管理办法》、《上海大学横向科技项目管理办法》、《上海大学基建与大修项目中附属设施设备入库实施细则》等办法,财务处特邀请实验设备处、创新管理部相关领导于2019年5月10日下午1:30在行政楼501室解读相关管理办法,相互交流、讨论。
首先,创新管理部科技合作处处长李文龙老师介绍了《上海大学横向科研管理办法》,详细介绍了管理办法中的新增内容:管理部门的分层职责、横向外协管理、横向经费管理中的预算、结余经费、结题认定、服务费等。
接着,实验室与设备管理处副处长王瑞老师介绍了《上海大学招标采购管理办法》,王老师讲解了管理办法中的重点条款、招投标中各部门的职责及招投标具体实务流程等。
随后,国资处叶琦老师、财务处王春红老师、财务处赵丽萍老师分别介绍了《上海大学基建与修缮项目中设施设备入账实施细则》、《上海大学工作用餐管理办法》、《上海大学国内公务接待管理办法》、《上海大学大额资金支付管理办法》等4个最新管理办法。
会上,财务人员对新发布的管理办法中的条款提出了各自的理解和困惑,并进行了讨论。通过研讨,财务人员对新政策的操作流程和制度管理有了更深入的理解和认识,也提出了一些有待进一步明确完善的细节。本次交流会加强统一了职能管理部门和财务部门的制度意识,也显著提高了审核人员的责任感和系统化看待具体问题的视角意识。