出差，怎么报销？
国内差旅费是指我校师生离开上海市在国内（港澳台地区除外）参加业务调研、会议、培训、开展科学实验（试验）、科学考察、学术交流等发生的城市间交通费、住宿费、会务费、购票手续费以及伙食补贴和外地市内交通补贴这些费用。那么我们要怎么顺利快速的将一次出差的费用报销呢？
出差的报销流程如下：
第一步：在出差前，需要向项目负责人或者学院（部门领导）申请出差，填写《上海大学国内出差审批单》，审批批准后出差。
第二步：在出差过程中，使用公务卡支付相关的差旅费用，保留消费凭证。机票、会议注册费等费用也可以选择在出差前到财务处借款支付。
第三步：出差回来后，整理本次出差的所有票据，填写《上海大学国内差旅费报销单》
第四步：在【信息门户】-【网上报销】中填报《上海大学报销单》，将所有材料提交至财务等待审核报销。
国内差旅费的报销一般需要提交下列表格中的材料：
序号 |
附件名称 |
附件说明 |
1 |
《上海大学国内出差审批单》 |
出差前申请，审批通过后出差 |
2 |
《上海大学国内差旅费报销单》 |
出差回来整理票据后，填写出差所有的结算费用 |
3 |
《上海大学报销单》 |
网上填报 |
4 |
出差过程中发生的各类费用票据 |
城市间交通费票据：火车票、汽车票、公务机票等 |
住宿费票据 |
*会务费票据（参加会议）、会议通知 |
*购票手续费、保险费、退改签等票据 |
*外地市内交通费票据（选择实报时需提供） |
5 |
所有费用支付的公务卡刷卡记录（火车票等不具备刷卡条件的费用可以使用现金） |
公务卡pos小单，短信，电子对账单等都可以。（学生单独出差时，使用自己的银行卡支付相关费用，保留消费凭证） |
1、谁审批我的出差？
课题组成员出差审批由项目负责人签字；项目负责人出差由学院（部门）负责人或被授权外差审批权的负责人签字；学院（部门）负责人出差由分管校领导签字，或者提供审批后的《上海大学二级单位主要负责同志外出请假申请表》复印件。
2、公务机票、会议注册费使用公务卡支付不方便怎么办？
机票费用如公务卡支付不方便，可以选择从财务处借款支付，待出差回来后相关费用冲账即可。借款时需提供机票订单、出差审批单等材料。
会议注册费如需提前支付，可以使用借记卡支付。报销时提供刷卡记录即可。
3、出差人员按什么标准乘坐交通工具？
交通工具 等级标准 |
火车(含高铁、动车、全列软席列车) |
轮船(不包括旅游船) |
飞机 |
其他交通工具(不包括出租小汽车) |
部级人员、院士 |
火车软席(软座、软卧)，高铁/动车商务座，全列软席列车一等软座 |
一等舱 |
头等舱（院士）/公务舱 |
凭据报销 |
局级人员、教授、研究员，职务工资在五级(含)以上的副教授/副研究员/高级工程师/高级经济师/高级会计师，以及相当以上技术职务人员 |
火车软席(软座、软卧)，高铁/动车一等座，全列软席列车一等软座 |
二等舱 |
经济舱 |
凭据报销 |
其余教职工、学生 |
火车硬席(硬座、硬卧)，高铁/动车二等座，全列软席列车二等软座 |
三等舱 |
经济舱 |
凭据报销 |
4、我是学生，已经乘坐高铁一等座可以报销吗？
学生按标准只能乘坐高铁二等座。如果已经购买了一等座车票，超出二等座部分个人自理。
5、出差的住宿费标准是怎样的？
省份 |
住宿费标准（元） |
院士、部级人员 |
局级人员、教授、研究员，职务工资在五级(含)以上以及相当以上技术职务人员 |
其余教职工、学生 |
北京、上海 |
1100 |
700 |
500 |
江苏省、浙江省、福建省、广东省、河南省、四川省、云南省 |
900 |
600 |
450 |
其余省市 |
800 |
500 |
400 |
1国内差旅费报销审核参照上大内【2016】209号文《上海大学国内差旅费管理办法》执行。
2文中涉及的相关表格可以在【信息门户】-【网上报销（试运行）】-【首页】下载
3各位老师请注意，在经费支出的过程中都尽量使用公务卡，且需按照项目预算支出
我在出差过程中还遇到了一些情况，该怎么办呢？
1问：上周去杭州出差，我不小心弄丢了回上海的火车票，只有去程车票和住宿费怎么报销？
答：请在《上海大学国内差旅费报销单》（以下简称“外差单”）中【情况说明栏】写清真实理由通过审核后，报销去程单程车费，丢失的车票金额无法报销。住宿费和伙食补贴按规定报销报领。
2问：我们受邀去外地某高校学术交流，对方提供住宿，没有住宿费发票，怎么申请伙食补助与外地交通补助？
答：请对方单位出具有效说明。按外差天数，可申请伙食补助与外地交通补助。
3问：我们野外调研，住在帐篷里，没有住宿费发票，怎么申请伙食补助与外地交通补助？
答：项目负责人提供住宿情况说明，经过所在学院（部门）主要负责人签字（公章）确认情况属实。可以报销伙食与外地交通补助。还适用下列情况：开展野外调研、考古挖掘、环境监测、气象观测、地质调查、工地勘察、矿区作业等工作，住在帐篷、农户、船舶、厂矿，监测站、学生宿舍和教室等不收取住宿费或不能取得住宿费发票的情况。
4问：我们去苏州参加会议，14号报到，15-16日开会，17日离开，需要缴纳会议注册费，能申请几天的伙食与交通补贴？
答：分两种情况，会议通知中写明会议举办方统一安排食宿且承担费用的，只发放往返在途期间的补助；会议通知中写明会议举办方统一安排且食宿费用自理的，按照出差自然天数发放补贴。所以如果您的会议通知中写明“食宿自理”，可以领取4天的补贴；如果没有写明，只能领取2天补贴。
5问：我们自驾去外省开展调研活动，怎么报销？
答：自驾发生的汽油费、通行费、停车费只能在横向经费中支出，并且要与出差的其他费用一起填写“外差单”，同时按规定凭住宿费发票领取伙食补助费，不再领取外地交通补贴。
6问：我们因调研地区的地理环境原因，需要租车前往，怎么报销？
答：租车（要带司机）外差，需要提供经学院（部门）主要负责人审批同意的说明，与出差的其他费用一起填写“外差单”，凭发票和租车合同报销租车费。按规定凭住宿费发票领取伙食补助费，不再领取外地交通补贴。
7问：我们因为业务需要，邀请校外专家来校（或者陪同去外地）交流访问，可以报销哪些费用？
答：按规定的交通工具乘坐等级和住宿费标准，凭票报销受邀人员的城市间交通费和住宿费，不发放伙食与市内交通补贴。报销时需提供《校外人员来访承诺书》。
8问：现在出差都要公务机票，怎么购买？公务卡买的机票就是公务机票吗？
答：公务机票是指在政府采购网（www.gpticket.org）或者政府采购网指定代理商处购买的公务机票。支付的方式选择公务卡支付或者从财务处借款汇款支付。公务机票最大的标志就是在机票的左上角有一串以字母GP开头的串号。特别提醒：与代理商订购机票的时候也要强调购买公务机票，以免订错。所以公务卡买的不一定是公务机票。
公务机票政采网网址如下：
公务机票如下：
9问：政府采购机票网上买不了学生的公务机票怎么办？
答：学生出差的机票可以不用购买公务机票，自行购买机票。
10问：校外人员来访也要购买公务机票吗？
答：行政事业单位人员应该要购买公务机票，其他单位人员可以不买公务机票，受邀人要使用自己的银行卡支付或者邀请人使用公务卡支付。
