关于改进“校外人员信息添加、上传方式”的通知

各位老师：

为优化工作流程，提高工作效率，财务处定于2017年8月起改进校外人员信息添加、上传方式，现将有关内容通知如下：

一、校外人员是指没有工号或学号的人员。

二、新增添校外人员信息按下列步骤进行。

1.经费卡负责人或已授权的老师，登录学校信息门户网，点击“酬金发放申报V2.0”,点击进入“校外人员申报”界面。

2.在“查询条件”栏中点击“新增”。

3.在“人员基本信息”栏中，根据校外人员信息内容完整填写，并点击“保存”。

4.如需添加多个校外人员，则重复步骤3及步骤4。

5.若证件类型是：身份证

完成添加后，无需递交证件和银行卡复印件进行审核；

6、若证件类型是：护照、军官证等其他类型；输入的银行卡号是：非19位的。请先在系统中完成添加，再将证件和银行卡复印件递交财务处行政楼306室进行审核。

三、对已有校外人员添加或修改银行卡号按下列步骤进行

1.经费卡负责人或已授权的老师，登录学校信息门户网，点击“酬金发放申报V2.0”,点击进入“校外人员银行卡修改”界面。

2.在“查询条件”栏中点击“新增银行卡修改”。

3、在“新增”界面中点击“检索人员信息”，添加或修改新的银行卡，点击“新增并提交”，（检索后可以看到校外人员银行卡：只显示银行卡号前四位、后四位）。

4、带好证件、银行卡复印件到财务处行政楼301室进行审核。

四、校外人员薪酬上传

1、经费卡负责人或已授权的老师，上传薪酬时不需要选择银行类型，不同类型的银行卡可以统一上传发放。

2、打印的“人员经费发放明细表（校外人员）”，新增显示以下信息：银行名称、银行卡号（只显示银行卡号前四位、后四位）。

五、其他备注说明

1、 证件种类包括：身份证、护照、军(警)官证、台胞证、回乡证。中国居民一律填写身份证。

2、对于境外人员税单不方便寄达可以由邀请人负责收转。

3、 由于系统的原因，添加的银行卡必须是中国境内（除港澳台地区）开立的中国农业银行、中国工商银行、中国银行、中国建设银行、中国交通银行的借记储蓄卡。

特此通知。

财务处

2017年8月3日