各学院、部门:
为加强会计档案管理,进一步规范会计凭证查询,依据《会计档案管理办法》规定,自即日起对于会计凭证的查询实行预约、登记制度。具体通知及注意事项如下:
(一)、批量凭证查询
1、对于课题结题、验收、审计等批量凭证查询,请填写《上海大学会计凭证查阅申请单》(见附件1,财务处网站-下载中心可下载),并至少提前一天电话预约。
2、凭证查询财务处联系人、预约电话、工作地点
王建德 66133628 宝山校区行政楼301室
3、会计凭证对外查询时间
星期一
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星期二
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星期三
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星期四
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上午
8:00-11:00
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上午
8:00-11:00
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下午
13:00-16:00
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下午
13:00-16:00
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下午
13:00-16:00
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下午
13:00-16:00
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(二)单笔凭证查询
对于银行回单等单笔凭证查询,请于凭证处理之日起三个工作日后,在财务处对外办公时间(周一至周四8:00-11:00、13:00-16:00,周五上午8:00-11:00)去凭证所属校区财务处(宝山校区:行政楼301室;延长校区:行健楼836室)进行登记查询。
(三)、其他注意事项
请查阅人准备好需要查询的凭证要素(日期、凭证号码、校区号);查询时请出示本人工作证或学生证。
财务处
2017.06.26
附件1:
上海大学会计凭证查阅申请表
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(适用批量查询)
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申请部门
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查阅人
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联系方式
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查阅用途
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领导干部经济责任审计( )
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课题结题、验收、审计等( ) 经费卡号:
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其他:
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凭证要素
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凭证日期
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凭证号码
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校区号
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内容
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是否复制
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复制份数
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备注:如查阅凭证数量大,表格中填写不下,请提供纸质附件
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经费(委托查询单位)负责人签字:
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学院(部门)盖章
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日期:
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