校部各单位、各校区、各学院：

根据财政部、国家民航局和市财政局等部门关于加强公务机票购买管理有关事项的通知(财库[2014]33号、沪财采[2015]6号和有关文件)的规定，从2015年4月1日起开始实施公务机票购买管理改革。结合我校实际情况，学校将于2015年6月1日起实施。

为确保学校公务机票的购买严格按政策规定执行，现就加强公务机票购买管理的相关事项通知如下：

一、适用资金范围

凡使用我校财政性资金（除横向科研经费外）国内出差、因公出国购买机票的校内外人员，应当按照厉行节约和支持本国航空公司发展的原则，优先购买通过政府采购方式确定的我国航空公司航班优惠机票。

二、购票渠道

购票人不得使用现金购买，只能使用公务卡或通过单位银行转账方式(如支票、汇款)购买政府采购机票。具体购票渠道见下表：

三、购票原则

1、因公国内出差：必须在采购机票网站选择国内航空公司购买往返机票。

2、因公出国(境)：

1)国外目的地城市为我国航空公司已通航城市的，必须选择我国航空公司承运的航班，不得选择国外航空公司航班，例：北京--洛杉矶。

2)国外目的地城市非我国航空公司已通航城市的，应选择我国航空公司直达目的地最近通航城市的航班，再转乘国外航空公司航班，不需要审批。例：北京--洛杉矶--迈阿密。

3)国际行程中出发地和目的地城市均在境外，且两地间无我国航空公司承运航班的，可以选择国外航空公司，不需要审批。例：洛杉矶--纽约。

4)因特殊原因需选择国外航空公司的，或乘坐我国航空公司航班到达国外目的地需中转一次以上(不含一次)的，需事先填写《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》，并经国际事务处和财务处审批后，方可购买机票。

四、财务报销

1、购买国内航空公司航班机票的，应当以标注有机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》、与行程单一致的登机牌作为报销凭证。

2、购买非国内航空公司航班机票的，应当以《航空运输电子客票行程单》、与行程单一致的登机牌或其他有效票据作为报销凭证，并附经国际事务处和财务处出具审核意见的审批表。

3、报销因公出国(境)机票时，还请提供护照或通行证中：个人信息页和出入境记录的复印件。

4、购票人在购买公务机票时，如果在公务机票销售渠道以外的其他机构查询到国内航空公司航班票价低于政府采购优惠票价的，购票人可以购买。但购票人应当保留同一购票时点在航空公司官网和政府采购机票管理网站截取的同时刻同航班舱位价格截图等材料，作为报销凭证的附件。

5、报销公务机票的退票手续费，可依据各航空公司和机票销售代理机构出具的退款单据作为报销凭证。非政府采购优惠票产生的的退票改签费用由购票人自行承担。

6、以“公务卡”方式购买公务机票，报销时请附上经公务卡持有人签字的“POS签购单”，并粘贴在《航空运输电子客票行程单》或其他本次机票购买有效票据背面。

网站自助购票是通过网上支付的在线交易，无法打印刷卡凭据。因此购票人使用公务卡在政府采购机票管理网站购票的，持卡人可通过公务卡发卡银行的网上银行打印持卡人姓名、卡号、交易日期和每笔交易金额的明细信息。

7、其他报销手续及所需材料不变。

五、友情提醒

1. 对于乘机人员未持有公务卡、购票人公务卡额度不足的情况，只能委托直销或代理机构通过单位银行转账方式购买机票。

2. 建议将公务卡绑定一张银行卡用于自动还款。如果公务卡没有绑定其他银行卡自动还款，购票人因工作需要不能在规定的免息还款期内返回单位办理公务卡报销手续的，可由持卡人向财务处提供持卡人姓名、卡号、交易日期和每笔交易金额的明细信息，办理相关借款手续，经财务处审核批准，于免息还款期之前，先将资金转入公务卡，持卡人返回单位后按规定时间补办报销手续。

六、其他事项

政策信息和常见问题解答请见政府采购机票管理网站(www.gpticket.org)

购票咨询电话：010-84669065(中国民用航空局清算中心)

财务处：66132341；国际事务处：66137032

                                                   财务处

                                                 国际事务处

                                                 2015年5月28日

附件：

1、公务机票航空运输电子客票行程单样张：

2、《财政部 中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》(财库[2014]33号)

3、关于转发《财政部  中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》的通知 (沪财采[2015]6号)

4、《公务机票购买管理操作手册》

5、《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》