为了完善票据管理、规范纳税，原来使用的手工版“服务业、科技开发、旅馆业”等发票，现在由税控收款机开具 “上海市服务业、娱乐业、文化体育业统一发票”（简称“服务业发票”）替代。因此，凡有各项业务收入进入学校账户，需要向付款单位出具发票（收据）的，应按照下列事项逐项办理：
一、填写“上海大学发票（收据）申请”（在财务处报销大厅领取或在财务处网站下载）：
上 海 大 学
发票(收据)申请
年 月 日
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申请部门(项目)
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付款单位名称
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经费卡号
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经费卡负责人
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发票(收据)号码
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预借发票(收据)
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是（ ） 否（ ）
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票据类型
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增值税发票
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若申请增值税发票，请继续填写右边付款单位的信息
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纳税人识别号:
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服务业发票
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地 址、电 话:
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统一收据
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开户行及账号:
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用途说明
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人民币(大小写)
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佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥
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若选择预借，请填写
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经费预计到账日期
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年 月 日
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联系电话：
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若申请服务业发票，请继续填写以下内容
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免税
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是（ ）需要提供能办理免税手续的合同
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否（ ）而且预开，需要选择“预缴税金的缴款方式”
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缴款方式
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现金
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代扣税金项目经费卡号：
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税率
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5.55%
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税金
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部门(项目)负责人: 经办人：
填写说明：
1、“经费卡号”是指业务收入欲转入的、在学校财务处立项的账号。对于新建的经费卡需提供相应的立项申请报告，科研项目由科技处先编经费卡号，其他项目由财务处编经费卡号。
2、“用途说明”是指开具发票（收据）中业务收入的用途。
3、“联系电话”是指经办人的联系电话（手机）。
4、“发票（收据）号码”由财务处工作人员填写。
二、提供如下的物件和相关材料
1、项目经费卡（新立项的除外）。
2、科研项目应当出示科技合同。
3、对于可以办理免税的科研项目，需提供免税证明。有两种途径：
途径一：上海市技术市场管理办公室技术合同登记证明；
途径二：开具票据时出示加盖科技处专职人员私章的科技合同，三个月内提交上海市技术市场管理办公室技术合同登记证明，提交地点为财务处原开票点。
三、业务收入经费到达学校账户，在办理入账时，科研经费提供“科研入账通知单”，其他经费请填写“缴款说明书”（财务处报销大厅领取）。
四、代扣税金
（一）出具服务业发票的情况
1、经费卡直接代扣
当业务收入所转入的经费卡中有充足的经费时，财务处按规定直接扣除应缴税金。
2、经费卡预缴税金
当经费卡余额不足或者是新建的经费卡，允许用同类型（经费卡的前3位字母及数字相同、经费卡负责人相同）的经费卡预缴税金。待经费到账后，可以提请财务处对已预扣的税金进行账务调整。
3、现金预缴税金
当不能用以上两种方式时，应该在申请发票时用现金预缴税金（所开发票金额的5.55%），财务处出具统一收据。经费到账后，可以凭预收税金的收据到财务处退款。
注：在扣除税金前，项目负责人应确保经费卡余额足够代扣税金（包括未办妥免税备案手续的科研项目）。每个月的第5个工作日，财务处从经费卡中扣除上一个月所开具票据的应缴税金。
（二）出具增值税发票的情况
1、增值税的抵扣，只适用于已开具过增值税发票的项目，抵扣限额以销项税额为限。
2、增值税发票的税金，按销项税额减去进项税额的税务处理办法，从经费卡中扣除（项目负责人应确保经费卡余额足够代扣税金）。
3、项目负责人应将进项税抵扣联发票编制成明细表：
“增值税专用发票抵扣联”明细表
经费卡号: 单位：元
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序号
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发票号码
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开票日期
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进货金额
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税额
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价税合计
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合 计
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部门(项目)负责人： 联系人： 电话： 制单日期：
注：1、目前开具增值税发票的地址在延长校区财务处（北大楼202室）。
2、自开票之日算起75天内将“增值税专用发票抵扣联明细表”、发票交到财务处管理科（校本部行政楼303室）。
财务处
2009年12月
