各学院、各部门：

为方便师生在暑假期间（7月16日－8月30日）办理应急业务，财务处特此安排值班，具体通知如下：

一、对外值班时间：星期一 至 星期四 上午 8:30-11:00 下午 13:00-15:30

具体日期及联系电话如下：

（一）校本部

具体日期：7月16日—19日、7月23日—26日、8月1日—2日、8月6日—9日、8月13日—16日、

8月20日—23日、8月27日—30日

联系电话：校本部：66132341

（二）延长校区

不安排对外值班。

友情提示：

1、因7月底财务结账，7月30日—7月31日不对外值班。

2、薪酬发放：7月底处理发放7月16日-7月26日已办理报销手续的薪酬。8月底处理发放8月份已办理报销手续的薪酬。

二、各种业务

1、报销

对于急需处理的业务，请项目负责人或经项目负责人授权的老师进入信息门户网站“网上报销”系统进行填报，带好打印的报销单及材料到校本部财务大厅办理。

2、开具发票

暑假期间需要开具增值税发票的老师，请携带相关资料在以下时间到校本部业务大厅办理。

7月19日、7月24日、7月26日、8月2日、8月7日、8月14日、8月30日

3、增值税抵扣联提交、增值税抄报

暑假期间需要提交增值税抵扣联的老师，请分别在7月25日、8月29日前财务处对外值班期间交至校本部行政楼108室，财务处会及时完成已提交抵扣联的增值税抵扣业务。

暑假期间需要进行增值税抄报的相关单位，请分别在8月1日、9月3日完成抄报，并在8月2日中午前、9月4日将统计报表交至校本部行政楼108室王培英老师处。

4、出国换汇、核销

暑假期间需要办理出国换汇或者核销业务的老师，请携带相关材料在以下时间到校本部行政楼108室办理。

7月16日—18日、7月26日、8月1日—2日。 其中：换汇申请时间 7月16日、7月26日；

5、校外人员信息添加

暑假期间需要添加校外人员信息的老师，请携带相关资料在以下时间（每周三）到校本部行政楼108室、305室、306室办理。

7月18日、7月25日、8月1日、8月8日（306室）、8月15日（305室）、8月22日、8月29日

6、项目经费相关事务

暑假期间，有关教学、科研等各类项目经费需要申报预算、中期检查、结题决算等相关财务业务，请携带相关资料在以下时间到校本部行政楼108室、306室办理。

7月18日、7月25日、8月1日（306室）、8月15日、8月22日、8月29日

7、凭证查询事务

需查阅凭证的老师，请携带相关资料在以下时间（每周四）到校本部行政楼304室办理（因延长校区不对外值班，只限于查询校本部的凭证）。

7月19日、7月26日、8月2日、8月9日、8月16日、8月23日、8月30日

8、出国经费审批

暑假期间需要提交审核“上海市因公出国（境）团组经费安排意见表”的老师，请至校本部行政楼108室办理。

特此通知！

财务处

22018年7月9日