各学院、单位：
为简化业务流程，提高办事效率，解决师生非工作时间投递不等候预约单据的问题，财务处推出自助投递机服务，方便师生随时投递。财务处已分别在行政楼财务报销大厅、理学院E楼、东区通信学院、东区生命学院、东区机自学院试点安置了“预约单自助投递机”。在学校的统一的安排下，今后还将会延伸到延长校区、嘉定校区。现将相关自助投递流程和注意事项通知如下：
一、投递流程：
1. 装袋：为方便操作防止单据散落，请务必将预约单及单据装入专用投递袋（现场提供），条形码完全置于投递专用袋的可视区域。
2. 点击投递：点击投递机屏幕的“投递”按钮。
3. 扫码：将投递袋内的预约单条形码置于投递机右下方“条形码”区域扫描。
4. 投递：将投递袋投入投递机入口。投递完成即可离开。
5.收集预收：财务处每个工作日上午会有专门人员，在保卫处的配合下，收集各投递机中的报销单据，并完成对预约单进行预收分配。预收分配后老师们可以在网报系统中查询报销的进度状态
二、投递机地点
下表为拟选址地点，因涉及到布线、网络等问题可能会有所变动，最终选址将在安装后更新。
投递机拟选址 |
台数 |
备注 |
生命科学学院大楼（环化学院） |
1 |
已安装1 |
通信学院大楼（材料学院、计算机学院） |
2 |
已安装1 |
机自学院大楼 |
2 |
已安装1 |
文学院大楼（中欧学院、法学院） |
2 |
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社科学院大楼（社会学院） |
1 |
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经管学院大楼（图情档系） |
1 |
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延长校区行健楼 |
2 |
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理学院E楼 |
1 |
已安装1 |
宝山校区行政楼108室 |
2 |
已安装2 |
嘉定校区综合楼 |
2 |
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三、投递注意事项：
1. 一个“财务报销专用投递袋”限装一份报销预约单。请老师按要求把票据整理整齐粘贴、并用夹子固定好后再装袋，按照“一单一袋，一袋一扫”原则进行投递。
2. “因公出国”业务、涉及外币业务等预约单需经办人按预约时间至外汇业务现场办理报销手续，请不要投入预约单自助投递机。
3. “财务报销专用投递袋”重复循环使用，请注意保护。
4. 为减少退单率，不等候自助投递机适合业务比较简单、报账流程较熟悉人员使用。若对报账手续不确定的预约业务，仍建议在工作时间前往行政楼108财务大厅窗口投递并进行预审。
因初次使用自助投递设备，希望广大师生多多支持，并将使用过程中遇到的问题向财务处反映，帮助我们改进和完善投递工作，更好地为大家服务。
联系人： 夏正洲联系电话：66134273*17
财务处
2018年11月18 日
