为了贯彻执行《关于在学校财务管理中使用“经费管理卡”的通知》（上大内[2006]1号文）的精神，特制定本细则。
一．项目经费卡的使用
1．目前，“经费管理卡”作为项目经费使用者的身份认证，以后逐步过渡到“一卡通”结算、校内转帐等功能。在财务处办理各类经费相关业务时，除了按照原来的要求填写报销（支款）单和附上所有的原始票据外，还必须出示“经费管理卡”。此外，
（1）为了规范借款手续，在办理借款业务时，经办人还需要出示借款人的上海大学工作证。当借款人为非上海大学职工时，则应出示项目负责人的上海大学工作证。
（2）为了更好地履行为教职员工服务的职能，各类项目可以在任何校区办理报销、转帐业务。但是冲销业务必须在当初借款的校区办理。
2．“经费管理卡”的表面印有项目名称和项目代码，项目代码有四部分组成，分别是：经费性质—部门编码—年份—序列号。经费性质由字母和数字组成（具体规则见附件）；部门编码由四位数字组成，学校信息办提供；年份由两位数字组成，“00”表示无年度立项的经费，“05”表示2005年底以前立项的经费、“06”表示2006年立项的经费，以后按年类推。
3．各项目负责人收到“经费管理卡”后，应及时修改初始密码。在各个校区的财务处，设有专用服务点，可供修改经费管理卡的密码。如果密码遗忘，请凭工作证到所在校区的信息办服务点，办理密码挂失手续，具体流程可参看一卡通网站中用户指南中相关说明。
4．如果经费管理卡遗失，应及时通过电话（66132239）或上海大学一卡通网站进行挂失等操作，如确需申请补发新卡，具体流程和资费可参看一卡通网站中用户指南中相关说明。
二．其他事项
1．关于经费查询
由于财务核算系统的更新，财务处网站的经费查询栏目可查询到2005年底的科研经费使用情况。2006年的经费使用情况，等系统软件开发后方可查询，具体日期请等待通知。
2．关于科研项目经费卡
由于科研项目清理的原因，有部分科研项目目前没有制卡。请未收到项目经费卡的教师，到所在校区的科研处登记需要制卡的项目，由科研处通知财务处，在五个工作日之后将卡发到项目负责人。
3．关于各校区的咨询服务点
若在“经费管理卡”的领取、使用过程中有疑问，请向各个校区财务处服务点咨询。各服务点负责人和电话为：赵丽萍（校本部、66132341）；万毅（延长校区、56331890）；朱振英（嘉定校区、69982390）。