1. 《会议审批表》 会议审批表.docx，表中应包含议程、成果、人数、开支明细、负责人审批签字等。

2. 会议通知、出席会议人员签到表原件。

3. 会议所有支出的公务卡消费记录（汇款、内转除外）。

4. 会议费遵循“一事一报”原则，同一次会议的报销材料需一次性递交至财务，不能分批逐次报销。

5. 使用非科研经费举办的校内人员会议，原则上不安排用餐，确有必要的按照《上海大学工作用餐管理办法》第三条第二款的相关规定实施。

注：

l 详见“上大内〔2016〕208号”文，关于修订《上海大学会议费使用管理办法》的通知